People Operations Manager
Treatwell, Tunisia
Job Description
Dans un contexte de forte croissance, la team Treatwell s’agrandit !
Nous recherchons donc nos futures pépites ! Tu intégreras notre équipe People amp; Talent qui a pour missions principales d’acquérir puis de développer nos talents dans le but de révolutionner le monde de la beauté et du bien-être.
Dès ton arrivée tu bénéficieras d’une semaine complète d’onboarding pour tout apprendre de nos équipes et de notre produit, puis tu seras accompagné-e par Mariem, notre People Manager pour prendre en main ton poste et monter en compétences.
Véritable pilier auprès des collaborateurs, tu deviendras rapidement un-e de leur interlocuteur-trice privilégié-é !
Tes missions au quotidien :
Recrutement
- Création et mise à jour des offres à publier via Workable
- Tri des CV, entretiens téléphoniques et physiques
- Évaluation complète des candidats rencontrés
- Validation des candidats retenus, préparation des promesses d’embauche et contrats de travail
- Demandes de création de comptes via Jira
- Gestion complète de la période d’intégration des nouveaux employés (présentation RH, Welcome brunch, annonces auprès des équipes et bureaux)
Ressources Humaines
- Gestion des dossiers du personnel, périodes d’essai, avenants de contrat.. En veillant au respect de la confidentialité des informations.
- Mise en place des politiques RH conformes à la législation en vigueur.
- Tu seras le pilier de la communication interne.
- Gestion de la paie et des tickets restaurant en collaboration avec les managers des équipes
- Gestion des dossiers d’assurance maladie
- Gestion des conflits et veiller à promouvoir un environnement de travail sain et positif
- Soutien aux employés en cas de changement organisationnel
- Promotion et mise en place des valeurs de l’entreprise dans le bureau Tunisien
- Mise en place de la politique de sécurité au travail et veille aux respect des règles instaurées
- Création et gestion des reportings RH
- Gestion des divers projets RH en collaboration avec les People Operations Managers des autres pays.
- Tenue et mis à jour des databases RH et SIRH
- Organisation, en collaboration avec l’Office Manager, des teambuilding et évents pour les employés
Admin et comptabilité
- Assurer la déclaration de la CNSS (en collaboration avec le comptable)
- Déclarations d’impôts
- Vérification et gestion des reportings financiers reçus par le comptable
- Paiement des fournisseurs, traitement et archivage des factures
- Préparation des retenues à la source
Gestion du bureau
- Tu seras le/ la responsable hiérarchique de notre Office Manager
- Veille à l’amélioration de la qualité de vie au bureau
- Validation des demandes (avec l’équipe IT) et achat du matériel IT
- Gestion et mise à jour des bases de données du matériel informatique, équipements dans le bureau
- Veille au respect du règlement interne par les employés
- Point de contact privilégié du propriétaire des bureaux, comptable, banque
A propos de toi :
- Tu as une expérience supérieure à 5 ans dans la gestion des Ressources Humaines et de l’Administration,
- Tu as un diplôme en Ressources Humaines ou en comptabilité
- Tu as une très bonne connaissance de la législation tunisienne et des conventions collectives sectorielles
- Tu fais preuve d’adaptabilité dans les situations d’urgence et tu sais gérer tes priorités. L’inconnu et les aléas sont des challenges quotidiens et ne t’effraies pas car tu es proactif-ve et autonome !
- Tu es connu-e pour ton relationnel, ton optimisme, ta bonne humeur, ton écoute et ton énergie débordante ;
- Tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint amp; Google Workspace)
- You are fluent in English amp; French (but don’t worry la French touch is not a problem at all) !
- Tu as déjà utilisé Workable et Jira
A propos de nous
Bienvenue chez Treatwell, nice to meet you !
Nous sommes une *super* équipe forte de 900 talents présents aux 4 coins de l’Europe. Notre défi : proposer le meilleur service de réservation de soins beauté en ligne et offrir à nos partenaires de se digitaliser grâce à un logiciel de gestion et un accompagnement sur-mesure à 360.
Avec plus de 55,000 salons partenaires présents dans 13 pays et plus de 8 millions de réservations chaque mois, nous connectons les meilleurs salons d’Europe avec leur clients 24h/2h et 7j/7.
Notre mission ne s’arrête pas là. Treatwell a pour ambition de révolutionner la communauté digitale de la beauté et de la coiffure et de continuer sa route vers le succès.
Vous pensez avoir les qualités indispensables pour rej